У програмі M.E.Doc ви можете створити Акцизну накладну (на пальне) але є випадки, коли документ створюється та реєструється в одному чи двох примірниках.

Реєстрація акцизної накладної в одному примірнику відбувається при:

1. Відвантаження пального з акцизного складу або з акцизного складу пересувного з метою власного споживання;

(Увага! У разі переміщення пального між власними акцизними складами/пересувними акцизними складами акцизна накладна складається у двох примірниках!).

2. Псування, знищення, втрати пального;

3. Реалізації пального з акцизного складу або з акцизного складу пересувного будь-яким іншим особам - неплатникам податку;

4. Ввезення пального на митну територію України;

5. Вивезення пального з митної території України.
 

Для створення та реєстрації акцизної накладної в одному примірнику виконайте наступне:

1. Увійдіть з головного меню в Облік акцизного податку - Реєстр акцизних документів (пальне).

2. Створіть акцизну накладну натиснувши Файл – Створити – Створити Акцизну накладну форми "П".

3. Заповніть акцизну накладну, а після перевірте її через Наступні дії – Перевірити.

ПОРАДА!!! Коректне заповнення усіх довідників пришвидшить роботу з первинними документами

4. Підпишіть акцизну накладну, натиснувши Передати документ на підпис. У стандартному вікні підписання введіть пароль секретного ключа

     6. Відправте документ на реєстрацію, обравши Відправити в ДПС. Обов’язково подбайте про прийом Квитанції №1 та Квитанції №2 з реєстраційним номером.

Нагадаємо, що акцизна накладна форми "П" складається в день ввезення на митну територію України пального чи в день реалізації пального при кожній повній або частковій операції з реалізації пального. Крім того, АН може бути складена за щоденними підсумками операцій.

При втраті пального АН може бути складена не пізніше останнього дня звітного місяця на загальний обсяг втраченого пального протягом такого місяця за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.

Реєстрація акцизної накладної в двох примірниках відбувається у  разі реалізації пального:

1. з акцизного складу до іншого акцизного складу, в тому числі через трубопровід або з використанням акцизного складу пересувного, у разі якщо до реалізації пального такий інший акцизний склад уже відомий;

2. з акцизного складу до акцизного складу пересувного;

3. з акцизного складу пересувного до іншого акцизного складу пересувного;

4. з акцизного складу пересувного до акцизного складу.

Порядок створення та реєстрації акцизної накладної в двох примірниках:
 

Крок 1. Створення та реєстрація першого примірника АН.

1. Відправник створює та реєструє перший примірник акцизної накладної форми «П»;
2. Обов’язково отримує Квитанцію №1 та Квитанцію №2 з реєстраційним номером.

Крок 2. Створення другого примірника АН та відправка контрагенту для подальшої реєстрації.

1. Оберіть зареєстрований перший примірник АН на пальне, на підставі якого необхідно створити другий примірник та натисніть правою кнопкою миші по обраній АН, оберіть Створити на основі та у списку, що відкрився, виберіть потрібний пункт Примірник 2;
 

2. Відкривається вкладка другого примірника Акцизної накладної форми «П».
Поля другого примірника АН автоматично заповнюються значеннями з першого примірника. У поле Реєстраційний номер в ЄРАН заноситься значення реєстраційного номера першого примірника АН (якщо такий наявний). У полях Примірник та Кількість встановлюється значення «2»;

3. Через Наступні дії перевірте АН другого примірника та підпишіть КЕП відповідальних осіб. Відправте отримувачу пального, обравши у наступних діях Відправити контрагенту.

Через деякий час вам надійде повідомлення про успішну доставку документа вашому контрагенту. 
 
Крок 3. Отримання та реєстрація другого примірника АН вашим контрагентом.

1. Контрагент отримає другий примірник АН як звичайну кореспонденцію, натиснувши кнопку Отримати повідомлення  
Отриманий документ буде збережено у Реєстрі акцизних документів (пальне);

 
2. Ваш контрагент відкриває отриманий другий примірник АН та через вкладку Наступні дії відправляє на реєстрацію натиснувши Відправити в ДПС.