На сайті Міністерства фінансів в розділі "Проекти регуляторних актів для обговорення у 2019 р." розміщено проєкти таких нормативно-правових актів:
1) Зміни до Наказу Міністерства фінансів від 14.06.2016 р. № 547, включаючи такі нові порядки:
- Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – Порядок 1);
- Порядок визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі оф-лайн (далі – Порядок 2);
2) Зміни до Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13.
Зазначені проекти розроблені на виконання Закону України від 20.09.2019 р. № 128 в частині забезпечення можливості використання при здійсненні розрахункових операцій програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО).
Основні положення порядків.
Відповідно до Порядку 1:
- встановлено порядок реєстрації ПРРО, згідно з яким:
- ДПС веде реєстр ПРРО;
- ДПС забезпечує безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктами господарювання ПРРО;
- усі ПРРО після встановлення безкоштовного програмного рішення підлягають реєстрації у реєстрі ПРРО, який веде ДПС (далі – Реєстр);
- реєстрація ПРРО (перереєстрація, внесення змін) здійснюється за заявою про реєстрацію ПРРО (форма № 1-ПРРО), поданою в електронній формі;
- ПРРО реєструється у разі відсутності підстав для відмови шляхом присвоєння програмним забезпеченням фіскального сервера фіскального номера ПРРО із внесенням відповідних даних до Реєстру;
- дата реєстрації ПРРО визначається як дата формування фіскального номера ПРРО;
- у разі виявлення несправностей ПРРО суб’єкти господарювання зобов’язані:
- у разі виявлення несправностей ПРРО суб’єкт господарювання направляє до контролюючого органу, виробника ПРРО та/або центру сервісного обслуговування (за наявності) повідомлення про виявлення несправностей ПРРО (форма № 2-ПРРО) в електронній формі;
- розрахункові операції не здійснюються до моменту усунення несправностей;
- встановлено порядок скасування реєстрації ПРРО, згідно з яким суб’єкти господарювання зобов’язані:
- реєстрація ПРРО скасовується на підставі заяви за формою № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації», повідомлення за формою № 2-ПРРО з позначками «несправність, яку не можна усунути» або «крадіжка пристрою» або автоматично за наявності у Єдиному державному реєстрі відомостей про державну реєстрацію припинення юридичної особи або державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП, а також у разі наявності обставин, перелік яких встановлений у Порядку 1;
- ДПС оприлюднює на своєму вебпорталі дані щодо фіскальних номерів ПРРО із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (ПІБ) та дати реєстрації ПРРО, а також дані щодо фіскальних номерів ПРРО, реєстрацію яких скасовано за заявою суб’єкта господарювання або з ініціативи контролюючого органу, із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (ПІБ), дати, причини та підстави для скасування реєстрації ПРРО;
- встановлено порядок застосування ПРРО, згідно з яким суб’єкти господарювання зобов’язані:
- застосовувати лише переведені у фіскальний режим роботи ПРРО, які зареєстровані у Реєстрі і не виключені з нього;
- здійснювати розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через ПРРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів;
- в обов’язковому порядку надавати особі, яка отримує (повертає) товар, отримує послугу (відмовляється від послуги), включаючи замовлення або оплату через Інтернет, розрахунковий документ в паперовій та/або електронній формі на повну суму проведеної операції;
- щоденно засобами ПРРО створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки та подавати їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій;
- направляти електронні розрахункові документи для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера;
- застосовувати ПРРО тільки в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до Реєстру;
- в електронній формі відкривати робочу зміну, формуючи Повідомлення про початок робочої зміни (форма № 3-ПРРО);
- встановлено порядок застосування ПРРО в режимі офлайн, згідно з яким:
- здійснення розрахункових операцій на період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером може тривати не більше ніж 36 годин підряд та 168 годин протягом календарного місяця;
- ПРРО переводиться з режиму офлайн в режим онлайн-взаємодії з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку;
- для переведення ПРРО в режим офлайн або виходу ПРРО із режиму офлайн першим має бути сформоване електронне Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером (форма № 4-ПРРО) з відповідною відміткою;
- затверджені форми відповідних документів (реєстраційної заяви та повідомлень).
2. У Порядку 2 Проєктом передбачено:
- можливість здійснення розрахункових операцій у режимі офлайн у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером;
- присвоєння електронним розрахунковим документам фіскальних номерів із діапазону, сформованого фіскальним сервером;
- заборону використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером без отримання діапазону фіскальних номерів;
- порядок отримання діапазону фіскальних номерів, сформованого фіскальним сервером, та порядок їх використання;
- алгоритм формування зарезервованого за ПРРО фіскального номера (його відкритої та закритої частин);
- ведення ДПС обліку всіх виданих діапазонів для ПРРО із зазначенням статусу кожного фіскального номера (зарезервований/використаний);
- передачу копій розрахункових документів з присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами після встановлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером.
Також проєктом наказу встановлюється, що Державна податкова служба України забезпечує з 01 січня 2020 року можливість тестування платниками податків під час здійснення розрахункових операцій безкоштовного програмного рішення для використання такими платниками ПРРО.
! Команда M.E.Dос моніторить дану тему і надалі продовжуватиме інформувати Вас щодо нововведень з програмних РРО. Будьте в курсі останніх новин! Слідкуйте за нашими публікаціями!