Помилка у довідці про зведені за добу облікові дані щодо обсягу пального: як виправити?

Податківці розказали, як виправити помилку у графі 02.2 «кінець звітної доби» довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі.

До відома наших користувачів, Порядок ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів – лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв’язку до контролюючих органів визначено постановою КМУ від 22.11.2017 р. № 891 (далі – Порядок № 891).

Відповідно до п. 9 Порядку № 891 внесена до Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів – лічильників рівня пального у резервуарі (далі – Реєстр) інформація не підлягає видаленню.

 Коригування такої інформації з причин технічного збою програмного забезпечення, допущених помилок під час заповнення електронних документів для наповнення Реєстру тощо проводиться розпорядниками акцизних складів протягом 3 к. дн., починаючи з дати усунення таких технічних збоїв або виявлення таких помилок. Для наповнення Реєстру формуються та надсилаються коригуючі електронні документи з письмовим повідомленням про це ДПС за місцем розташування акцизного складу.

Форму довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального (далі – Довідка) затверджено наказом Мінфіну від 27.11.2018 р. № 944.

Основна Довідка формується після проведення останньої операції з обігу пального у звітній добі, але не пізніше 23 год. 59 хв. цієї доби, до початку здійснення операцій з обігу пального у добу, що настає за звітною добою, та надсилається не пізніше 23 год. 59 хв. доби, що настає за звітною добою. Коригуючі Довідки формуються і надсилаються протягом 3 к. дн. з дати виявлення помилки (помилок) у наданій у Довідках інформації. Коригуюча Довідка подається не частіше одного разу на добу (п. 5 розд. II Формату даних та структури Єдиного державного реєстру витратломірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, затвердженого наказом № 944).

Отже, для виправлення помилки у графі 02.2 «кінець звітної доби» Довідки платнику необхідно протягом 3 к. дн. з дати виявлення такої помилки подати коригуючу Довідку з зазначенням правильної дати звітної доби.

Відповідь розміщено на Загальнодоступному Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР», категорія 114.11.02.

Більше матеріалів на цю тему читайте у Блозі бухгалтера, Інформері програми M.E.Doc, а також на нашому Telegram-каналі, зокрема:

- Зустрічайте новий функціонал – автозаповнення Довідки про зведені за добу облікові дані;

- Автоматичне заповнення Довідки про зведені за добу облікові дані щодо пального: інструкція;

- Довідка про зведені за добу облікові дані: заповнюємо вручну;

- Відповідальність за неподання довідки про зведені дані за добу щодо обсягів обігу та залишків пального.