Робота з форматом iXBRL: налаштування логотипу, експорт, друк

В попередніх матеріалах ми розказали, як конвертувати (створити) та підписати звітність у форматі iXBRL.

У цьому матеріалі розглянемо:

• як налаштувати відображення логотипу підприємства у документах iXBRL;
• експорт iXBRL на локальний диск;
• друк iXBRL в pdf .

Налаштування логотипу підприємства у документах iXBRL

При створенні документа iXBRL можливо налаштувати відображення логотипу компанії у заголовку документа iXBRL.

Для цього:

1. Завантажте зображення логотипу у розділі Довідники - Картка підприємства - Логотип.

2. Виконайте конвертацію пакета документів у формат iXBRL.

3. У заголовку створеного документа iXBRL буде відображено логотип організації (Рис. 1).

Рис. 1

У разі, якщо логотип організації змінено (завантажено нове зображення у розділі Довідники - Картка підприємства - Логотип), для оновлення зображення логотипа у існуючому документі iXBRL виконайте такі дії:

1. Видаліть документ iXBRL з пакету. Оберіть рядок документа iXBRL у пакеті та виконайте команду Видалити. Або скористайтеся командою вкладки Наступні дії - Змінити звіт (Рис. 2).

Рис. 2

2. Оновіть Ярлик пакета, натиснувши кнопку  або клавішу F5.

3. Збережіть Ярлик, натиснувши кнопку  або комбінацію клавіш Ctrl+S.

4. Виконайте конвертацію пакета документів у формат iXBRL.

Експорт iXBRL на локальний диск

Експорт документів МСФЗ призначений для збереження пакета звітів формату iXBRL у обраному каталозі або електронному носії.

При експорті у форматі iXBRL виконується збереження даних документів пакета у форматі html, підписи, накладені на документ (за наявності), зберігаються у файлах формату p7s. Всі дані зберігаються у вигляді архіву zip.

Експорт виконується у наступній послідовності:

1. Виділіть головний документ пакета або будь-який документ, що належить пакету, який потрібно експортувати.

2. Експорт викликається одним із наступних способів:

• команда Файл - Експорт - Експорт;
• із контекстного меню команда Експорт.

3. На виконання функції експорту відкриється вікно Експорт. Оберіть опцію Експорт даних в форматі iXBRL (Рис. 3).

Рис. 3

4. У полі Каталог призначення вкажіть каталог для збереження експортованих даних. Ім'я файлу генерується автоматично, містить в собі код ЕДРПОУ підприємства та звітний період.

6. Система повідомить про закінчення процесу експорту.

Докладніше про експорт у форматі iXBRL - у відео.

Друк звіту iXBRL в PDF

Дана функція дозволяє зберегти створену звітність формату iXBRL у зручний формат PDF для розміщення на сайті або друку на папері.

Для друку документів у PDF необхідно курсором перейти в пакеті на створений файл iXBRL. Далі:

1. Оберіть один із способів:

• із контекстного меню оберіть команду Перегляд iXBRL у форматі для друку;
• оберіть команду меню Файл - Перегляд iXBRL у форматі для друку (Рис. 4).

Рис. 4

2. У новому вікні відкриється файл iXBRL у форматі, призначеному для друку в PDF.

3. В меню або контекстному меню потрібно обрати пункт Друк (Рис. 5).

Рис. 5

4.Відкриється вікно попереднього перегляду. У відкритому вікні необхідно обрати альбомну форму сторінки, а також налаштувати поля та колонтитули (Рис. 6).

Рис. 6

5. Після закінчення налаштувань необхідно перейти до друку документа.

6. У вікні Огляд папок вкажіть каталог, у якому потрібно зберегти файли .pdf.

7. Система повідомить про закінчення операції друку.

Для великих документів процедура збереження файлу iXBRL у формат PDF може займати 5-10 хвилин.

У наступних матеріалах продовжимо розказувати про особливості роботи з фінансовою звітністю за МСФЗ в форматі іXBRL. Слідкуйте за нашими публікаціями!