Статистична звітність: відповіді на часті запитання щодо її подання

Держстат надав відповіді на топ –10 питань щодо подання звітності.  

1. Для чого статистиці потрібні дані за попередні роки? 

Дані за 2021–2024 роки потрібні для: 

• відновлення повноти та безперервності статистичної інформації, часові ряди якої було розірвано через повномасштабне вторгнення; 
• проведення точних розрахунків для національних і міжнародних потреб – зокрема для ухвалення рішень, планування відновлення та залучення фінансової допомоги; 
• аналізу змін в економіці, бізнесі та на ринку праці – для оцінки реального стану справ і прогнозування соціально-економічних процесів. 

2. Чи потрібно ФОП подавати статистичну звітність? 

У більшості випадків – Ні. Але, якщо ФОП здійснює окремі види діяльності та отримує повідомлення від органів статистики – звітність є обов’язковою. 

Зокрема, звітність подають ФОП, які займаються: 

• Промисловим виробництвом – форма 1-П (місячна); 
• Пасажирськими автоперевезеннями – форма 51-пас (2 рази на рік); 
• Вантажними автоперевезеннями – форма 51-вант (2 рази на рік). 

Усі деталі –  у Вашому територіальному органі статистики.  

3. Як подавати звітність? 

Звітність подається в електронному вигляді з використанням зручного спеціалізованого ПЗ, яке підтримує зв’язок із Держстатом.  

Найкраще подавати звітність, використовуючи програму M.E.Doc або вебсервіс СОТА, і яких є повний набір статзвітності із контролями, що значно полегшує процес заповнення і подання. 

4. Куди подавати звітність, якщо підприємство у 2022-2025 роках змінювало місце реєстрації? 

Звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді. 

Перевірити, куди подати звітність та за якими формами, можна за допомогою сервісу «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (потрібен КЕП), обравши відповідний звітний період. 

У разі виникнення питань рекомендуємо звертатися до відповідного територіального органу статистики. 

5. Що потрібно зробити, щоб звіт надійшов у той регіон, в якому було зареєстроване/працювало підприємство?   

Якщо упродовж 2022–2025 років підприємство змінювало місцезнаходження (регіон), а зараз формує звіти за попередні роки, необхідно в обраному Вами ПЗ для подання електронної звітності:  

• Обрати звітний рік/період. 
• Обрати статистичну форму. 
• Змінити адресу здійснення діяльності та код КАТОТТГ. 

Після цього – заповнити та відправити звіт за звичним алгоритмом дій. 

6. Як подати звітність, якщо підприємство знаходиться на території ведення активних бойових дій? 

Якщо підприємство або ФОП продовжує працювати у зоні ведення бойових дій – звітність просимо подати будь-яким доступним Вам способом до будь-якого територіального органу статистики.  

Якщо потужності підприємства передислоковано в інший регіон України без зміни реєстраційних даних – зв’яжіться з територіальним органом статистики регіону, в якому зареєстровані, або в якому здійснюєте діяльність і отримаєте детальну інформацію щодо подання звітності за окремими формами.  

Якщо підприємство перереєстроване в інший регіон України, звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді.   

7. Що робити, якщо втрачено частину даних, необхідних для звітності? 

Якщо через війну втрачено доступ або знищено документи, і Ви не можете подати звітність – необхідно звернутися до територіального органу статистики. 

У поясненні вкажіть, за який період втрачені дані та з якої причини звітність не може бути подана. 

ТОД допоможе Вам визначити подальші дії або можливість часткового подання. 

Як зв’язатися з ТОД? 

• Телефоном  
• Електронною поштою  

8. Що робити, якщо підприємство перепродане, розпочало діяльність з нуля, проте зберегло попередній код ЄДРПОУ? 

Потрібно звернутися до територіального органу статистики (див. п.7) для отримання консультації та надання пояснення, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди. 

9. Що робити, якщо на підприємстві змінились керівник, головний бухгалтер, виконавець, але звітність за попередні періоди не подана або подана частково? 

Такі зміни не звільняють від обов’язку подати звітність за попередні періоди. Для з’ясування подальших дій зверніться до територіального органу статистики (див. п.7): 

• з поясненням, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди; 
• з письмовим або телефонним запитом про перелік звітів, що не подані за 2022–2025 роки; 
• за консультацією щодо заповнення звітів. 

10. Як подати звітність, якщо підприємство працювало у попередні роки, а на даний час припинило діяльність, керівник не призначений та відсутній КЕП?  

У такій ситуації, як і в інших виняткових випадках, необхідно звернутися до вашого територіального органу статистики, який допоможе визначити подальші дії у Вашій конкретній ситуації. Зв’язатися з ТОД можна телефоном або електронною поштою (див. п.7).  

Про нові форми статзвітності з праці, які подаємо з 01.01.2026 р., відновлення статзвітування та ексклюзивний коментар Голови Державної служби статистики України, читайте в Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.