Знищено або пошкоджено орендоване майно: які документи необхідно надати для підтвердження?

Якими документами можуть бути підтверджені факти знищення або пошкодження орендованого майна внаслідок збройної агресії рф? На це запитання надав відповідь Фонд держмайна України. 

Передача майна в оренду, що перебуває у державній або комунальній власності, регулюються Законом України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 р. № 157-ІХ (далі - Закон № 157).

Варто зазначити, що не допускається внесення змін до договору оренди в частині зменшення суми орендної плати (призупинення її нарахування тощо) протягом строку його дії, крім випадку, коли можливість користування майном істотно зменшилася через обставини, за які орендар не відповідає, зокрема у разі істотного пошкодження об’єкта оренди внаслідок дії обставин непереборної сили, які настали після підписання сторонами акту приймання-передачі об’єкта, за умови, що відновлення об’єкта до того стану, в якому він перебував до настання таких обставин, потребуватиме капітального ремонту об’єкта оренди. Це визначено пп. «а» пп. 3 п. 127 Порядку передачі в оренду державного та комунального майна, затвердженого постановою Кабміну «Деякі питання оренди державного та комунального майна» від 03.06.2020 р. № 483 (далі - Порядок).

У такому разі зменшення орендної плати або тимчасове (на період існування обставин, зазначених, зокрема у пп. «а» пп. 3 п. 127 Порядку) звільнення орендаря від сплати орендної плати здійснюється за рішенням орендодавця на підставі заяви орендаря, до якої додані документи, що підтверджують існування відповідних обставин, або на підставі рішення суду.

Механізм оперативного реагування виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, військових адміністрацій, центральних органів виконавчої влади, органів управління та сил цивільного захисту, спрямований на ліквідацію наслідків збройної агресії рф, пов’язаних із пошкодженням будівель та споруд, на територіях, на яких відсутні або завершено активні фази бойових дій визначений Порядком виконання невідкладних робіт щодо ліквідації наслідків збройної агресії рф, пов’язаних з пошкодженням будівель та споруд, затвердженого постановою КМУ від 19.04.2022 р. № 473 (далі - Порядок № 473).

Роботи з обстеження пошкоджених об’єктів виконуються відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затвердженого постановою КМУ від 12.04.2017 № 257 (далі - Порядок № 257). 

! За результатами обстеження пошкоджених об’єктів виконавцем робіт з обстеження складається звіт відповідно до п. 81 Порядку № 257.

До зазначеного звіту додається акт обстеження, що повинен містити інформацію щодо визначеної за результатами обстеження категорії пошкоджень об’єкта (відповідно до кількісних та якісних характеристик пошкоджень). 

Одночасно з цим, п. 13 Порядку № 257 визначено, що результати обстеження відображаються у паспорті об’єкта, який виготовляється з використанням Реєстру будівельної діяльності.

Паспорт об’єкта складається виконавцем у паперовій та електронній формі на об’єкт у цілому та передається протягом десяти днів з дати його складення управителю або власнику об’єкта.

Додатково зазначено, що документами, які підтверджують знищення майна, можуть бути матеріали технічної інвентаризації, що засвідчують факт знищення майна, довідки органів ВСУ, акт про пожежу, офіційні висновки інших установ або організацій, які відповідно до законодавства уповноважені засвідчувати факт знищення майна тощо, вказане підтверджується правовою позицією Верховного Суду у постанові від 17.01.2019 р. справа № 708/254/18. 

Отже, для підтвердження факту знищення або істотного пошкодження орендованого майна внаслідок збройної агресії рф, необхідно використовувати документи оформлені відповідно до Порядку № 473 та Порядку № 257.

При цьому, призупинення нарахування орендної плати повинно бути здійснено на період неможливості користування об’єктом оренди, зокрема у разі істотного пошкодження, через обставини, за які орендар не відповідає, до відновлення відповідного об’єкта оренди, в тому числі у разі необхідності після проведення капітального ремонту.  

Більше корисних новин читайте у Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc, а також на нашому Telegram-каналі.