вгору
Job offer - інструмент ефективного найму для роботодавця
20.05.2025
95
Знайшли ідеального кандидата? Тепер головне – правильно зробити пропозицію! Дізнайтеся, як перетворити формальний документ на потужний інструмент, який може переконати кандидата остаточно приєднатися до вашої команди.
Докладніше розглянемо ключові аспекти використання кадрового офферу:
- Що таке кадровий оффер?
- Чим корисний кадровий оффер для роботодавця?
- Що обов'язково має містити кадровий оффер?
- Що врахувати роботодавцю при складанні кадрового офферу?
- Підсумки.
Що таке кадровий оффер?
Кадровий оффер (або просто оффер) – це офіційний письмовий документ щодо пропозиції роботи. В цьому документі вказується: посада, обов’язки, заробітна плата, соціальні гарантії, додаткові «плюшки».
Чим корисний кадровий оффер для роботодавця?
Хоча законодавство України не вимагає обов'язкового надання кадрового офферу, його використання несе ряд важливих переваг для роботодавця:
- Формалізація домовленостей.
Оффер чітко фіксує ключові умови майбутньої співпраці, такі як посада, дата виходу, рівень заробітної плати, графік роботи тощо. Це мінімізує ризик непорозумінь та розбіжностей на етапі укладення трудового договору.
- Професійний імідж.
Надання офіційного кадрового офферу демонструє професіоналізм компанії, її повагу до кандидата та налагоджені HR-процеси. Це сприяє формуванню позитивного іміджу компанії.
- Залучення та утримання талантів.
Чіткий та привабливий оффер може стати вирішальним фактором при виборі роботодавця кандидатом, особливо якщо він розглядає кілька пропозицій. Він підкреслює серйозність намірів компанії та створює позитивне перше враження.
- Економія часу та ресурсів.
Зафіксувавши основні умови в оффері, роботодавець зменшує ймовірність повторного обговорення цих питань на етапі підписання трудового договору, що економить час HR-менеджера та інших залучених осіб.
- Юридична підстраховка.
Оффер не є трудовим договором, але він може слугувати доказом домовленостей у випадку виникнення спорів на початковому етапі. Чітко сформульовані умови зменшують ризик претензій з боку кандидата.
Що обов'язково має містити кадровий оффер?
Щоб кадровий оффер був ефективним та інформативним, роботодавцю слід включити до нього наступні ключові елементи:
|
Елементи офферу |
Примітка |
|
Найменування та реквізити компанії |
краще, якщо оффер буде складено на фірмовому бланку компанії, де вже зазначені найменування та реквізити |
|
Прізвище, ім'я та по батькові кандидата |
звертайтесь до кандидата персонально |
|
Назва посади, на яку запрошується кандидат |
чітко зазначте посаду кандидата |
|
Очікувана дата виходу на роботу |
вкажіть дата початку роботи і тривалість випробувального терміну |
|
Детальний опис основних обов'язків |
можна посилатися на посадову інструкцію, яка буде надана окремо |
|
Прозора інформація про компенсаційний пакет |
- розмір основної заробітної плати (оклад, тарифна ставка) - структура додаткових виплат (премії, бонуси, надбавки, їхні умови та критерії нарахування) - періодичність виплати заробітної плати |
|
Умови робочого часу |
- графік роботи (повний/неповний, змінний) - тривалість робочого тижня |
|
Умови щодо випробувального терміну (якщо застосовується) |
- тривалість випробувального терміну - критерії оцінки результатів випробування - права та обов'язки сторін під час випробувального терміну |
|
Перелік соціальних гарантій та пільг, які надає компанія |
- оплачувані відпустки (тривалість щорічної та додаткових відпусток); - порядок оплати лікарняних; - умови медичного страхування (якщо є); - компенсації витрат (на проїзд, харчування тощо); - інші корпоративні блага (навчання, спорт, корпоративні заходи). |
|
Зазначення місця роботи |
адреса офісу або іншого робочого місця |
|
Чітко визначте термін для надання кандидатом відповіді на оффер |
наприклад, діє до: |
|
Контактні дані представника компанії для зворотного зв'язку |
HR-менеджера або іншої відповідальної особи |
|
Застереження щодо можливості відкликання офферу за певних обґрунтованих обставин |
наприклад, негативні результати перевірки безпеки |
|
Запрошення до подальшого оформлення трудових відносин |
наступним кроком є підписання трудового договору |
|
Дата складання офферу та підпис уповноваженої особи з боку роботодавця, за наявності – печатка компанії |
із зазначенням посади та П. І. Б. уповноваженої особи |
Що врахувати роботодавцю при складанні кадрового офферу?
Хочете, щоб кандидат обрав саме вас? Ось кілька порад, що допоможуть зробити оффер привабливішим:
Підсумки
- Кадровий оффер – це офіційний письмовий документ, який надсилає роботодавець кандидату після завершення всіх етапів відбору.
- Він є підтвердженням наміру компанії укласти трудовий договір на узгоджених умовах.
- Кадровий оффер слугує першим кроком до офіційного оформлення трудових відносин та фіксує ключові домовленості, досягнуті з кандидатом.
- Ретельно складений та своєчасно наданий оффер сприяє залученню кваліфікованих кадрів та формуванню позитивного іміджу компанії як надійного роботодавця.
