вгору
01.11.2018
У продовження теми заповнення Звіту з ЄСВ у програмі M.E.Doc у цій публікації розглянемо, як заповнити Таблицю 7 додатку 4 Звіту. Про заповнення таблиць 1, 5 та 6 додатку 4 Звіту з ЄСВ та порядок формування додатку 4 Звіту читайте у Блозі бухгалтера.
Таблиця 7 "Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства" додатку 4 формується при наявності в установі робочих місць, робота на яких зараховується працівнику до спеціального стажу.
Що потрібно зробити до початку формування таблиці 7 Звіту з ЄСВ?
До початку формування звіту з єдиного внеску потрібно:
1. Переглянути Реєстр співробітників,
2. Переглянути Картку підприємства.
У цих модулях повинні бути заповнені всі поля, які використовуються при формуванні цього звіту.
Для формування Таблиці 7 у Картці підприємства на закладці Пенсійний фонд потрібно відмітити поле Наявність підстав для пільг (див. Рис. 1).
Рис. 1
Таблиця 7 АВТОМАТИЧНО заповнюється на основі даних, внесених у картках співробітників у групі Спецстаж, тобто одразу заповнюються поля:
Зверніть увагу! Рекомендуємо нашим користувачам спочатку заповнити вищезазначені параметри в картці співробітника!
У випадку, якщо в картку Фізична особа не внесені дані про спецстаж працівника і він, відповідно, відсутній у Таблиці, існує можливість при додаванні рядків внести інформацію про спецстаж у картку співробітника.
Для цього потрібно:
Дані про спецстаж у Таблиці 7 можна обрати із підключеного довідника у полі Спецстаж (див. Рис.2). Проте, якщо не внести ці дані в картку співробітника, цю операцію потрібно буде повторювати при формуванні таблиці у наступних звітних періодах.
Рис. 2
Важливі моменти:
1) Дати у полях Початок та Кінець повинні бути у межах поточного періоду (заповнюються автоматично на основі даних у картці співробітника).
2) Далі потрібно заповнити колонки, в які вносяться одиниці виміру спецстажу – заповнюється один із параметрів – або кількість днів, або кількість годин та хвилин, або ж кількість нормо-змін.
3) У колонку Норма внести дані про тривалість роботи.
4) Також повинні бути внесені дані у колонки № наказу про атестацію та Дата наказу про атестацію.
Звертаємо увагу! Якщо такі дані не внесені, програма при перевірці виводить спеціальне попередження і звіт приймає статус Помилковий, але такі звіти зі статусом "Помилковий" можна експортувати із програми. Якщо ці дані внесені у картці співробітника, вони автоматично перенесуться у відповідні колонки таблиці.
5) За необхідності, заповнити колонку Ознака сезону, обравши із списку відповідне значення.
6) Після формування таблиці потрібно оновити поля (команда Правка/Оновити поля або F5), перевірити звіт (на вкладці Наступні дії команда Перевірити звіт) та зберегти (Ctrl+S).
7) Між Таблицею 6 і Таблицею 7 діє перевірка – контроль, а саме: співробітник, внесений у Таблицю 7, у Таблиці 6 повинен мати відмітку у колонці Ознака наявності спец стажу.