Як обійтися без купи програм для ЕДО: рішення від M.E.Doc

Сьогодні на ринку України існує чимало програм для електронного документообігу (ЕДО), але всіх їх поєднує одна проблема: обмін документами можливий лише між однаковими сервісами. А що робити, якщо ваш контрагент використовує іншу програму або взагалі не має спеціального ПЗ для ЕДО? Чи варто купувати кілька ліцензій і розбиратися в різних платформах? Ми переконані, що ні. Вам достатньо однієї програми – M.E.Doc, щоб відправляти документи будь-якому контрагенту, незалежно від їхнього програмного забезпечення. 

У новому матеріалі пояснюємо, як зручно працювати з документами через програму M.E.Doc, навіть якщо у вашого партнера інший сервіс або програма відсутня взагалі.
 

Чому вам не потрібні численні сервіси для ЕДО?

Традиційно компаніям необхідно підлаштовуватися під контрагентів: хтось працює з однією платформою, хтось – з іншою. Це означає додаткові витрати на ліцензії, час на освоєння різних інтерфейсів і плутанину в документообігу. Але з M.E.Doc ви можете забути про ці незручності.

Це єдине рішення дозволяє економити час, гроші та зусилля. Повний безліміт на відправку документів коштує лише 2150 грн на рік – і вам не доведеться переплачувати за додаткові сервіси. Однією з ключових переваг є можливість відправляти документи за посиланням на електронну пошту. Хоча ця функція існує давно, багато хто про неї не знає, тому ми звертаємо вашу увагу – це справжній порятунок для спрощення роботи!
 

Як працює відправка документів за посиланням у M.E.Doc?

M.E.Doc автоматично перевіряє, чи може ваш контрагент отримати документ через ПТАХ – це роумінг-платформа для обміну документами, до якої підключені такі програми, як M.E.Doc, СОТА, FlyDoc і Fredo. Завдяки єдиному формату для електронних документів обмін між цими сервісами відбувається без жодних проблем. Але що робити, якщо контрагент не має жодної із цих програм або користується іншим сервісом? Усе просто: ви вводите його email і відправляєте документ за посиланням.

Для контрагента процес максимально зручний: він переходить за посиланням, отриманим на пошту, і відкриває документ у браузері. Там можна переглянути вміст і підписати його за допомогою КЕП – без необхідності реєструватися в програмах для ЕДО чи купувати ліцензію. Жодних складнощів, жодних витрат – лише кілька кліків.
 

Отримати консультацію з ЕДО

Налаштування відправки посилань у M.E.Doc

Налаштувати відправку документів за посиланням у M.E.Doc – це легко і швидко. Ви можете додати email контрагента в довідник або активувати цю опцію для декількох партнерів одразу. 

• Детальна інструкція з покроковими діями

Відео, яке допоможе вам освоїти функцію за лічені хвилини.
 

Переваги для відправника й отримувача

Для відправника:

• економія на ліцензіях – вам потрібна ліцензія лише на одну програму M.E.Doc.
  - 10 безкоштовних документів щомісяця;
  - повний безліміт за 2150 грн/рік.
• спрощення роботи – один інструмент для всіх контрагентів;
• універсальність – відправляйте документи як користувачам, що мають одну з програм приєднаних до платформи ПТАХ, так і тим, хто їх не має.

Для отримувача:

• доступ до документа без реєстрації чи встановлення програм;
• можливість підписати документ своїм електронним підписом одразу в браузері;
• зручність: підписаний файл автоматично завантажується на комп’ютер.

Обидві сторони отримують максимальну вигоду: ви заощаджуєте ресурси, а ваші контрагенти – час і зусилля.

Отже, М.E.Doc – це універсальне рішення для всіх ваших контрагентів, незалежно від того, яким сервісом вони користуються чи не користуються взагалі. Вам більше не доведеться переплачувати за різні ліцензії чи витрачати час на освоєння кількох платформ. Усе, що потрібно для ефективного документообігу – це одна програма за доступною ціною. Спробуйте відправку документів за посиланням уже сьогодні та переконайтеся, наскільки це просто й зручно. 
 

Придбати ЕДО від M.E.Doc

Спростіть свій документообіг із M.E.Doc – і забудьте про зайві витрати!