Нові можливості, які вже доступні користувачам ЕДО у програмі M.E.Doc

На сьогоднішній день електронний документообіг (ЕДО) став необхідністю для багатьох українських бізнесів. Наша держава впевнено крокує до європейських стандартів, все активніше відмовляється від паперових документів і, таким чином, змінюється, переходячи на бік цифровізації. 

У час війни багатьом українцям необхідна можливість не бути прив’язаними до офісу, робочого місця, а натомість могти працювати віддалено і при цьому швидко обмінюватися документами з контрагентами. Зважаючи на це, паперові документи відходять на задній план. Адже відправка та отримання електронних аналогів не залежать від кур’єрів або служб доставок, а відбуваються миттєво та у будь-яку точку світу. Зберігання та адміністрування документів в електронному вигляді дає змогу більш якісно контролювати бізнес-процеси. 

Отже, всі ці переваги спонукають український бізнес перейти на ЕДО і знайти програмні продукти, які впораються із цією потребою. 
 

M.E.Doc — рішення для ЕДО, яке вже стало класикою 

IT-компанія Linkos Group вже давно представила українським бізнесам програмне рішення для ЕДО, яке сьогодні не потребує реклами і стало своєрідною класикою. 

Програму M.E.Doc обирають чимало суб'єктів господарювання для обміну електронними первинними та бухгалтерськими  документами зі своїми контрагентами. Це є свідченням того, що програма популярна і їй довіряють. Однак ми не зупиняємося на досягнутому і щороку представляємо своїм клієнтам нові можливості M.E.Doc. Які оновлення з'явилися у програмі за останні два роки — дізнавайтеся далі. 

Нові можливості M.E.Doc, про які варто знати кожному:

1. Cades-X-long - формат електронного підпису для довготривалого зберігання документів.

Користувачі отримують впевненість, що їхні електронні документи залишатимуться юридично чинними навіть після закінчення терміну дії сертифіката підпису. Формат Cades-X-long забезпечує максимальну безпеку та збереження всіх атрибутів підпису, включно з позначками часу та сертифікатами. Це дозволяє уникнути ризику втрати важливих даних у тривалій перспективі.

2. Реалізовано REST API для роботи з документами.

Завдяки новому REST АРІ компанії можуть автоматизувати процеси обробки документів, інтегруючи електронний документообіг із будь-якими сучасними обліковими системами. Функціонал Rest API абсолютно задовольнить ваші базові (та й не тільки!) потреби роботи з документами, в т.ч. електронними, а саме: створення, підпис та відправка адресату, відправка посилань на документ та робота із вкладеннями, отримання PDF документа та інформації про його підписи тощо.

3. Групові підписання документів.

Можливість підписувати одразу кілька документів економить час користувачів, особливо тих, хто обробляє великі обсяги документації. Це зручне рішення для бухгалтерів, юристів та менеджерів, які часто працюють із пакетами документів. До того ж підвищуєте свою ефективність, адже автоматизація процесу підписання зменшує ризик помилок та прискорює обробку документів.

4. Друк документів із квитанціями.

Для забезпечення повноти інформації щодо збереженого електронного документу для користувачів реалізовано можливість друку електронних документів разом (одночасно) із квитанціями. Це забезпечує прозорість і зручність для користувачів, яким важливо мати паперовий архів. 

5. Сповіщення про нові документи на Email.

Користувачі завжди в курсі, коли на платформі з'являються нові документи. Встановивши Email-сповіщення, ви не пропустити жодного важливого документа. У розділі з'явився блок налаштувань Email-сповіщень із платформи ПТАХ, у якому можна вказати електронну адресу для отримання повідомлень про надходження будь-яких нових електронних документів.

6. Користувачі модулю “Зарплата” можуть відправляти розрахункові листи співробітникам.

Враховуючи звернення користувачів у модулі "Зарплата", реалізовано відправку розрахункових листів на електронні пошти співробітників. Тобто здійснюється відправка файлу у форматі PDF на зазначену для співробітника електронну пошту. Це заощаджує час на індивідуальну роздачу розрахунків і створює прозорість у нарахуваннях.

Ми продовжуємо вдосконалювати наші сервіси, щоб зробити вашу роботу ще зручнішою та ефективнішою. Отже, користуйтеся програмою M.E.Doc із задоволенням, адже ми працюємо для вас! 

У разі додаткових запитань звертайтеся до нашої служби технічної підтримки за номерами телефону: 

+380 44 206 72 10;
+380 98 206 72 10.