Суб’єкти господарювання, які надають транспортні послуги, у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, мають можливість подати пояснення та підтверджуючі документи.
Наводимо орієнтовний перелік підтверджуючих документів (перелік не є вичерпним).
Загальні документи:
Документи на транспортні засоби:
- Договір купівлі-продажу/оренди/найму транспортного засобу;
- Платіжні документи (які підтверджують придбання/оренду/найм транспортного засобу);
- Свідоцтво реєстрації транспортного засобу;
- Документи на право власності транспортних засобів;
- Документи про проходження техогляду;
- Документи на водіїв транспортних засобів:
- Штатний розпис;
- Посвідчення водія;
- Медична експертиза перед виїздом на маршрут (може бути довідка з медслужби або оплата за медобстеження водіїв перед виїздом на маршрут щоденна/щомісячна чи щоквартальна).
Документи пов’язані з господарською діяльність (витратні документи):
- Договори на придбання палива/запчастин/послуг обслуговування тощо, рахунки, акти, сертифікати, гарантійні зобов’язання, видаткові накладні, акцизні накладні на паливно-мастильні операції;
- Документи на оплату (платіжні інструкції/банківські виписки).
Обслуговування транспортних засобів:
- Акти монтажу шин, рахунок, видаткова накладна;
- Договір на придбання запчастин, рахунок, акт прийому – передачі запчастин, послуги СТО;
- Документи про оплату (платіжні інструкції, банківські виписки).
Документи, що стосуються провадження господарської діяльності:
- Договір про надання/виконання послуг перевезення;
- Прейскурант вартості комплексу послуг до договору;
- Довіреність;
- Видаткова накладна, акт приймання передачі, рахунок на оплату послуг, акти звірки розрахунків;
- Товарно-транспортні накладні;
- Подорожні листи;
- Реєстр вантажних перевезень;
- Платіжні доручення та/або виписки з банку про оплату виконаних робіт/наданих послуг.
Копії форм статистичної звітності (може бути надано):
- Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто);
- Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення (форма 31-авто).
Перелік документів не є вичерпним, може бути наданий у скороченому вигляді, або розширений на розсуд платника податків. Головною вимогою є підтвердження реальності господарських операцій.
Про це повідомило ГУ ДПС у Дніпропетровській області.
Нагадуємо нашим користувачам, що у M.E.Doc реалізовано можливість створювати Повідомлення про подання пояснень та копій документів (J/F1312603) на основі ПН/РК, що мають статус Реєстрація зупинена.
Про рекомендації від ДПС щодо оформлення пояснення та надання копій підтверджуючих документів для відновлення реєстрації зупиненої ПН/РК читайте в Блозі бухгалтера, в Інформері M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.