Компенсація за невикористану відпустку до та після 31.12.2023 р.: роз’яснює Мінекономіки

Нагадуємо, розрахунок середньої зарплати працівникам проводиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100). 

Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023 р., розрахунок середньої заробітної плати здійснюється з виплат, нарахованих у 2023 р. Отже, в розрахунок включаються місяці, відпрацьовані упродовж 2023 р. 

Зарплата, нарахована працівнику у 2023 р. (за фактично відпрацьований час з 1 січня або з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку), ділиться на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Отримана середньоденна зарплата множиться на кількість днів відпустки, що підлягають оплаті.  

При цьому обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік (на які він набув право після 31.12.2023 р.) проводиться з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. 

Тобто, щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто: 

• до 31.12.2023 р. (включно) – застосовуємо новий підхід,  
• з 01.01.2024 р. – старий підхід. 

Отже, при звільненні працівника у 2024 р. для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислювати дві середні зарплати. Та й саму компенсацію ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати. 

Приклад 

Працівниця, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16.04.2024 р. На день звільнення працівниця має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31 грудня 2023 р., а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня–квітня 2024 р. Посадовий оклад працівниці станом на 31.12.2023 р. складав (умовно) 14 тис. грн, з 01.01.2024 р. посадовий оклад підвищено та станом на 16.04.2024 р. він становить (умовно) 17 тис. грн. 

Як розрахувати суму компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні? 

Відповідно до абз. сьомого п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. 

Тобто, час перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною до трьох років має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати. 

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня зарплата обчислюється відповідно до абз. третього–п’ятого п. 4 Порядку № 100 (абз. восьмий п. 2 Порядку № 100). 

Абзацом третім п. 4 Порядку № 100 встановлено: якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. 

Отже, розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув (-де) право: 

• до 31.12.2023 р. – здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 р. по 31.12.2023 р.; 
• після 31.12.2023 р. – в розрахунковому періоді з 01.04.2023 р. по 31.03.2024 р., виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу (17000 грн). 

Увага! Згідно з ч. шостою ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який набрав чинності 24.03.2022 р., у період дії воєнного стану норми ст. 73 Кодексу законів про працю України не застосовуються. Отже, із розрахунку середньої зарплати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключаються. 

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді з 01.01.2023 р. по 31.12.2023 р. становить 365 дн., в розрахунковому періоді з 01.04.2023 р. по 31.03.2024 р. – 366 дн. 

Якщо розрахунок середньої зарплати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної зарплати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної зарплати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. п’ятий п. 4 Порядку № 100). 

Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 р., становитиме: 

Розрахунок середньоденної зарплати: 

17000 грн х 12 міс / 365 к. дн. =558,90 грн 

Розрахунок суми компенсації: 

558,90 грн х 15 к. дн. невик. відп. = 8 383,50 грн 

Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023 р. (протягом січня – квітня 2024 року), становитиме: 

Розрахунок середньоденної зарплати: 

17000 грн х 12 міс / 366 к. дн. =557,38 грн 

Розрахунок суми компенсації: 

557,38 грн х 7 к. дн. невик. відп.= 3901,66 грн 

Отже, загальна сума розрахованої суми компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні становитиме: 

8383,50 грн + 3901,66 грн = 12285,16 грн 

Про це інформує Мінекономіки. 

До відома! Розрахунок здійснено за правилами, тільки незрозуміло, де за умовами прикладу взялися 7 днів невикористаної щорічної відпустки у 2024 р., якщо працівниця вийшла з відпустки для догляду 16.04.2024 р. та одразу звільнилась (прим. Ред.) 

Більше на цю тему читайте матеріали в Блозі бухгалтера, Інформері M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі: 

• Зміни до Порядку № 100 щодо обчислення середнього заробітку чинні з 12.09.2023 р.; 
• Роз’яснення щодо змін до Порядку № 100 – від Мінекономіки; 
• Компенсація за невикористану відпустку, якщо працівник без заробітку у 2023 році.