Товарно-транспортна накладна – важливий документ при перевезеннях

Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це один із ключових документів у сфері транспорту і логістики, який забезпечує організацію та контроль за переміщенням товарів від вантажовідправника до вантажоодержувача.  

У цій статті з’ясуємо: 

• Що таке ТТН? 
• Які основні функції ТТН? 
• Чи є затверджена форма ТТН? 
• Яка структура товарно-транспортної накладної та які особливості її заповнення? 
• Що з обов’язковістю електронної ТТН? 
• Підсумок. 

Що таке ТТН? 

Товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ (крім фізосіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб), призначений для: 

•  обліку ТМЦ на шляху їх переміщення; 
•  розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи. 

Також ТТН застосовують для списання ТМЦ та оприбуткування, складського, оперативного і бухгалтерського обліку - відповідно до Правил № 363.  

Далі детальніше розглянемо основні функції цього документа. 

Які основні функції ТТН? 

У процесі перевезення вантажу товарно-транспортна накладна виконує ряд важливих функцій: 

• Підтвердження договору перевезення: ТТН є юридично значущим документом, який підтверджує укладання договору між відправником та перевізником.  
• Регулювання відносин між сторонами: ТТН чітко визначає права і обов'язки кожної зі сторін – вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача. Вона містить важливі умови, зокрема, щодо часу, місця і способу доставки.  
• Документ для митного оформлення: ТТН є обов'язковим документом при митному контролі вантажу, оскільки містить необхідну інформацію про товар та перевезення. 
• Інструмент для бухгалтерії: ТТН є основою для складання бухгалтерських документів, таких як рахунки-фактури, а також для розрахунку вартості перевезення. 
• Вирішення спорів у суді: ТТН може виступати доказом у суді, наприклад, щодо підтвердження справжності господарської операції (підтверджує перевезення вантажів). 

З функціями ТТН визначилися, тепер щодо її форми. 

Чи є затверджена форма ТТН? 

Форма ТТН офіційно затверджена. Наприклад, для перевезень автотранспортом форма ТТН – № 1-ТН затверджена  додатком 7 до Правил № 363. 

З 03.01.2025 р. форма №1-ТН (додаток 7) викладена у новій редакції, згідно з Наказом № 1332.  

Важливо! Для різних вантажів визначені різні форми ТТН. Наприклад, Інструкцією № 154 затверджено форми ТТН на переміщення автотранспортом: 

• спирту етилового – № 1-ТН/спирт/; 
• кисневмісних домішок – № 1-ТН /вкд/; 
• алкогольних напоїв – №1-ТН /алкогольні  напої/. 

Товарно-транспортна накладна може бути як паперовою, так і електронною. Це визначено Законом № 2344. Отже, наразі ці два формати мають однакову юридичну силу. 

Далі розглянемо структуру ТТН форми № 1-ТН. 

Яка структура товарно-транспортної накладної та які особливості її заповнення? 

Умовно ТТН можна поділити на три частини: 

1. загальну частину; 
2. відомості про вантаж; 
3. вантажно-розвантажувальні операції. 

Вантажовідправник відповідно до Закону № 2344 при оформленні ТТН зазначає такі обов’язкові реквізити: 

1. дата і місце складання (у попередній формі ТТН місце її складання не зазначалося, у новій це передбачено); 
2. відомості про вантажовідправника, автомобільного перевізника, вантажоодержувача (наразі зазначаються в однаковому форматі, без місцезнаходження); 
3. відомості про водія (зокрема, номер водійського посвідчення); 
4. транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у т. ч. з вантажем, та маси брутто; 
5. пункти завантаження і розвантаження тощо (зазначається місцезнаходження цих пунктів). 

За необхідності форма ТТН може бути доповнена іншими реквізитами, з урахуванням особливостей перевезень, зокрема умов та/або виду вантажу. 

Серед змін, внесених до загальної частини ТТН Наказом № 1332 – видалено реквізит Замовник (тепер він може зазначатися лише за необхідності, як додатковий реквізит). 

Таблицю Відомості про вантаж, яка нещодавно зазнала значних змін, також заповнює Вантажовідправник. Якщо здійснюється перевезення туш сільськогосподарських тварин, у цій таблиці зазначаються відомості про ідентифікацію тварин, що підтверджують зв'язок між тушами та їх частинами, і твариною або групою тварин, від яких їх було отримано. 

При перевезенні харчових продуктів тваринного походження ТТН має містити відомості про умови їх зберігання (температурний режим). 

ТТН на перевезення вантажів автотранспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (для паперової форми) і засвідчує всі примірники підписом. Після прийняття вантажу згідно з ТТН водій (експедитор) підписує всі її примірники. Один екземпляр залишається у замовника (вантажовідправника), другий – водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику. 

Для електронної ТТН (далі – е-ТТН)  діє інший порядок. У разі використання е-ТТН замовник (вантажовідправник) друкує, підписує і надає водію (експедитору перевізника) в одному примірнику паперову копію е-ТТН, відповідно до вимог Закону№851 для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху (Укртрансбезпека). Водій (експедитор перевізника) ставить свій підпис на паперовій копії е-ТТН про прийняття ним вантажу для перевезення. 

Що з обов’язковістю електронної ТТН? 

Процес диджиталізації ТТН запущено: з 04.06.2024 р. запроваджено експериментальний проєкт із впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) у сфері внутрішніх вантажних перевезень. Проєкт діятиме протягом двох років. Це визначено Постановою № 629.   

На міжнародному рівні наразі йде активна підготовка до розробки і запуску e-CMR — документа для міжнародних вантажоперевезень між країнами. Україна долучилася до країн, які взяли на себе зобов’язання щодо розробки та імплементації e-CMR.  

Linkos Group забезпечує повний спектр робіт з e-ТТН, надаючи три програмні продукти, що дозволяють обрати оптимальне рішення залежно від специфіки бізнесу: 

• «СОТА Е-ТТН» – продукт електронного документообігу для роботи з е-ТТН та коригуючими актами. СОТА Е-ТТН підходить і для відправника, і для водія, і для вантажоодержувача.  
• «СОТА Driver» – мобільне рішення для водіїв та експедиторів, де вони можуть отримувати, редагувати та підписувати е-ТТН, коригуючі акти до е-ТТН.  
• «СОТА АРІ Е-ТТН» – відкритий REST API для інтеграції всіх можливостей та функціоналу для роботи з е-ТТН до облікової системи. 

Усі ці продукти працюють через платформу ПТАХ, яка є акредитованим провайдером і забезпечує повноцінний електронний документообіг учасників перевезень із Центральною базою даних (ЦБД). 

Підсумок 

• ТТН є основним документом на переміщення вантажів у внутрішніх автомобільних перевезеннях та має містити всі обов’язкові реквізити. 
• Цей документ виконує ряд важливих функцій, зокрема, підтверджує укладення договору перевезення, може слугувати доказом у суді тощо. 
• Форма ТТН з 03.01.2025 р. викладена у новій редакції. За необхідності форма ТТН може бути доповнена іншими реквізитами, з урахуванням особливостей перевезень. 

Нормативні документи: 

1. Закон України від 05.04.2001 р. № 2344-III "Про автомобільний транспорт" (далі – Закон № 2344). 
2. Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 205.2003 р. № 851-IV (далі – Закон № 851). 
3. Постанова КМУ від 30.05.2024 р. № 629 “Питання реалізації експериментального проекту з впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень” (далі – Постанова № 629). 
4. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу України від 110.1997 р. № 363 (далі – Правила № 363). 
5. Зміни до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в України, затверджені наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 14.11.2024 р. № 1332 (далі – Зміни до Правил № 363, Наказ № 1332). 
6. Інструкція про застосування форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв, затверджена наказом Мінтрансу України від  28.04.2005 р.  № 154 (далі – Інструкція № 154). 

Корисні посилання: 

• Кейси е-ТТН: класичне перевезення та зміна перевізника; 
• Кейси е-ТТН: перевантаження товару та зміна вантажоодержувача; 
• Кейси е-ТТН: невідповідність при прийманні вантажу та перепломбування; 
• Інформаційна довідка щодо заповнення нової форми товарно-транспортної накладної. 
• Як підготуватися до впровадження Е-ТТН: відповіді на питання, які турбують бізнес.