Про строки щорічного підтвердження відомостей про КБВ – офіційно, від Мін’юсту

Мін’юст у листі від 24.11.2021 р. № 113677/124754-33-21/8.4.4 надав роз’яснення щодо деяких питань, пов’язаних із поданням інформації про кінцевого бенефіціарного власника (далі – КБВ) юридичної особи.

Щодо подання відомостей про КБВ після набрання чинності Законом № 1805-IX

Відлік строку оновлення інформації про КБВ у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) розпочався з 11 липня 2021 року та мав завершитися 11 жовтня 2021 року. Проте 8 жовтня 2021 року ВРУ прийнято Закон № 1805-IX в частині продовження терміну для оновлення відомостей про КБВ у Єдиному державному реєстрі з трьох місяців до одного року. Відповідно, термін для оновлення зазначених відомостей продовжено до 11 липня 2022 року (включно).

Зобов’язання щодо оновлення відомостей про КБВ залишилося незмінним, лише продовжено строк для такого оновлення з метою сприяння розвантаженню суб’єктів господарювання та державних реєстраторів.

Отже, якщо юридична особа встигла оновити інформацію про КБВ до 11 жовтня 2021 року, то у неї відсутня необхідність повторно до 11 липня 2022 року оновлювати зазначені відомості.

Щодо щорічного підтвердження відомостей про КБВ

Процес щорічного підтвердження відомостей про КБВ має розпочатися після завершення процедури оновлення зазначених відомостей незалежно від того, чи була оновлена інформація у 2021 році чи у 2022 році, тобто з нового календарного року – з 01 січня 2023 року.

Наприклад, якщо юридична особа зареєстрована 15 липня, то обов’язок щодо подання документів відповідно до ст. 17-1 Закону про реєстрацію, тобто щодо підтвердження актуальності відомостей про КБВ, які вже мають бути оновлені у Єдиному державному реєстрі, в неї виникає з 15 липня 2023 року.

Аналогічна позиція щодо початку відліку строку для щорічного підтвердження відомостей про КБВ з нового календарного року була викладена у листі Мін’юсту від 13.01.2021 р. № 245/8.4.4/32-21.

На сьогодні у ВРУ зареєстровано низку законопроєктів, які змінюють перелік суб’єктів господарювання, щодо яких вносяться відомості про КБВ та подається структура власності до Єдиного державного реєстру, а також підхід стосовно щорічного підтвердження відомостей про КБВ.

Інформуємо про необхідність слідкувати за подальшою долею цих законопроєктів. Мін’юстом, у свою чергу, у разі будь-яких змін буде надано додаткове роз’яснення з цього питання на своєму вебсайті.

Щодо правильності відліку 14 календарних днів з метою щорічного підтвердження відомостей про КБВ для юридичних осіб, зареєстрованих до 01 липня 2004 року

Нормами чинного законодавства чітко врегульовано, що протягом 14 календарних днів з дати державної реєстрації створення юридичної особи мають щорічно підтверджуватися відомості про КБВ, а не з дати запису в Єдиному державному реєстрі, коли відомості щодо юридичної особи, державна реєстрація якої була проведена до 01 липня 2004 року, внесені до вказаного реєстру.

Також Мін’юст звернув увагу на те, що листи не є нормативно-правовим актом, а носять лише інформаційний характер.

Про те, що інформація щодо бенефіціарів може подаватися до 11.07.2022 р., а також про оновлені та попередні зразки структури власності, читайте у Блозі бухгалтера, в Інформері M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.