Зберігання електронних звітів з ЄСВ: як довго зберігати?

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Це встановлено ст. 13 розд. І Закону України  «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV. 

Разом з тим ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XІV передбачено, що відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, фіксування всіх господарських операцій у первинних документах, а також за зберігання цих документів, регістрів та звітності протягом щонайменше трьох років (або довше, якщо встановлено законом), покладається на власника підприємства або уповноважений керівний орган (посадову особу). 

Перелік типових документів, які створюються в діяльності державних органів, місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, а також строки їхнього зберігання затверджений наказом Мінфіну від 12.04.2012 № 578/5 (далі - Перелік № 578/5). 

Строк зберігання відомостей про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (з 2011 року – Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, ЄСВ (персоніфікований облік)) становить 75 років. 

Про це нагадали податківці ДПС у Херсонській області, АР Крим та м. Севастополі. 

Про оновлений Перелік і строки зберігання документів та все, що вам варто знати про зберігання ЕДО, читайте в Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.