Направлення працівника у відрядження без авансу: чи можливо?

Вимога до працівника щодо відрядження без виплати коштів на відрядження є порушенням законодавства про працю. Про це зазначили фахівці Східного міжрегіонального управління Держпраці.  

Щодо законодавчого обґрунтування 

Згідно зі ст. 121 Кодексу законів про працю України працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями. 

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються:  

• добові за час перебування у відрядженні; 
• вартість проїзду до місця призначення і назад; 
• витрати по найму житла в порядку і розмірах, встановлених законодавством. 

Потреба, що диктується реаліями 

Відрядження часто пов’язані з непередбачуваними витратами. Без авансу працівник може опинитися у скрутному фінансовому становищі, що негативно вплине на виконання службових обов’язків. 

Видача авансу забезпечує працівнику можливість своєчасно оплатити необхідні витрати, такі як проїзд, проживання та харчування. 

Роз’яснення Мінсоцполітики 

Мінсоцполітики у своєму листі від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, зокрема, зазначає, що направлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства. 

Цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення. 

Про розмір сум добових витрат на відрядження у 2025 році та авансовий звіт, читайте в Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.