Якщо в ПРРО неможливо зробити Z-звіт при закритті зміни: які дії суб’єкта господарювання?

Нагадуємо нашим читачам, що при застосуванні програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – ПРРО) відкриття робочої зміни особою, яка здійснює розрахункові операції, відбувається на підставі Повідомлення про відкриття зміни ПРРО (форма № 3-ПРРО, J/F1316801). Закриття робочої зміни здійснюється на підставі Z-звіту.

Пунктом 2 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою КМУ від 18.02.2002 р. № 199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування», визначено, що зміна – це період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.

Фіскальний звітний чек (Z-звіт) створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни та подається до фіскального сервера засобами телекомунікацій. Z-звіт може бути сформованим в електронній формі або роздрукованим.

Суб’єкт господарювання протягом дня в ПРРО може відкрити нову робочу зміну у разі формування фіскального звітного чека (Z-звіту) та закриття попередньої зміни.

 При цьому, якщо кнопка формування Z-звіту неактивна, це свідчить про те, що зміна вже закрита та Z-звіт сформовано.

Відповідь розміщена на Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР», категорія 109.24.

Розглянемо, як це виглядатиме у програмному комплексі Cashalot.

Відкриття зміни відбувається через меню Всі каси (Рис. 1, Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Якщо зміна відкрита, кнопка Відкрити зміну змінюється на Зміна відкрита (Рис. 2).

Закрити зміну та сформувати Z-звіт можна або через меню Звіти (Рис. 3), або через вікно каси (Рис. 4 та Рис. 5).

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Далі розберемось, як відкрити та закрити зміну у хмарному сервісі для підприємців – «СОТА Каса».

Відкрити зміну можна через меню Всі каси (Рис. 6).

Рис. 6

Після відкриття зміни у вікні каси з’явиться кнопка Z-звіт, натискаючи яку можна, за необхідності, сформувати Z-звіт і закрити зміну (Рис. 7).

Рис. 7

Читайте на цю тему у Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc, а також на нашому Telegram-каналі:

- Z-звіт при використанні ПРРО;

- Тривалість зміни становить 24 години: який порядок створення щоденного Z-звіту?

- ТОП-10 запитань – відповідей про ПРРО. Частина І та Частина II.