Касові документи та відповідальність посадових осіб: що потрібно знати?

Нагадаємо, касові документи - документи (касові ордери та відомості на виплату готівки, розрахункові документи, електронні розрахункові документи, квитанції програмно-технічних комплексів самообслуговування, відомості закупівлі сільськогосподарської продукції, інші прибуткові та видаткові касові документи), за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку. Це визначено пп. 11 п. 3 розд. І Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148 (далі – Положення № 148). 

Адміністративна відповідальність за порушення правил ведення касових документів не застосовується, оскільки, прибуткові та видаткові касові ордери, квитанції й видаткові відомості заповнюються бухгалтером або іншою відповідальною особою підприємства у будь-який спосіб, що гарантує належне збереження записів протягом встановленого терміну зберігання (п. 32 розд. ІІІ Положення № 148).  

У касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача касових ордерів і видаткових відомостей на руки особам, які вносять або одержують готівку, забороняється. 

Приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання. Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються. 

Зверніть увагу! Статтею 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) визначено відповідальність за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), у т. ч. перевищення граничних сум розрахунків готівкою, недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів, яке тягне за собою накладення штрафу на фізичну особу – підприємця, посадових осіб юридичної особи від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, НМДГ (від 1700 грн до 3400 грн НМДГ). 

Дія, передбачена ч. першою ст. 163-15 КУпАП, вчинена особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за таке ж порушення, - тягне за собою накладення штрафу від 500 до 1000 НМДГ (від 8500 грн до 17000 грн). 

Таким чином, КУпАП не передбачено адміністративної відповідальності за порушення правил ведення касових документів. 

Про це повідомили податківці ДПС у Черкаській області. 

Про прибуткові та видаткові касові ордери ми роз’яснювали в розділі Електронний документообіг в Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі.