Оцифрування трудових: основні причини скасування звернень

Нагадуємо, що перевагами електронної трудової книжки є: 

• відсутність ризику втрати та пошкодження даних про трудову діяльність; 
• перевірка та підтвердження інформації про трудовий стаж у реальному часі;  
• високий рівень захисту даних та автентифікації; 
• автоматичне призначення пенсії в майбутньому. 

Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником сканкопії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.  

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність може на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:

• роботодавець – у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);  
• застрахована особа – в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення». 

Які можуть бути статуси звернення? 

Статус звернення «Виконано» свідчить, що сканкопії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. 

Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»). 

Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду. 

Основні причини скасування звернень 

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу: 

1. Якщо сканкопії документів: 

• не належать заявнику; 
• зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі; 
• відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо). 

2. Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки: 

• відсутня сканкопія титульної сторінки трудової книжки; 
• відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ; 
• відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи. 

3. В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки. 

Як завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування читайте тут. 

Про це повідомило ГУ ПФУ в  Донецькій області. 

Також читайте на цю тему у Блозі бухгалтера, Інформері M.E.Doc та на нашому Телеграм-каналі: 

• Увага роботодавців! Вимоги до сканкопій документів; 
• Аудит трудових книжок: перевіряємо перед скануванням; 
• Змінено порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових.