Правила округлення днів для розрахунку компенсації за невикористану відпустку – від Мінекономіки

Про те, як обчислювати компенсацію за невикористану відпустку до та після 31.12.2023 р., Мінекономіки роз’яснювало тут. 

Наразі постало питання щодо округлення кількості днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації. 

Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 нагадало, що при виплаті компенсації за невикористані відпустки у 2024 році для її розрахунку роботодавець має обчислювати дві середні зарплати. При цьому, сама компенсація також має поділятися на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 р. та після цієї дати. 

Кількість днів щорічної основної відпустки працівника має розраховуватися, виходячи з фактичної належної йому тривалості такої відпустки, яка визначається пропорційно відпрацьованому ним часові. 

При цьому, загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. 

При підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100. Тобто,  прив’язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник. 

Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином: 

1. Визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день (далі – к. дн.) без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік.  

2. Одержаний результат множимо на кількість к. дн. без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді. 

3. З урахуванням правил округлення визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації. 

Аналогічно, окремо розраховуємо періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 р. та з 01.01.2024 р. по день звільнення. 

До відома! У період дії воєнного стану не застосовуються норми, зокрема, ст. 73 Кодексу законів про працю України, якою встановлено святкові і неробочі дні. 

Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, рекомендуємо порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр. 

Приклад 1 

Якщо при рорахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31.12.2023 р. отримуємо, наприклад, число 7,41 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 р. – 2,40 к. дн., а загальна кількість становить 10 к. дн., то округлюємо дні в періоді до 31.12.2023 р. до 8 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 р.– до 2 к. дн. 

Приклад 2 

Якщо при підрахунку днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 р. отримуємо число 7,50 к. дн. і після 31.12.2023 р. – 2,51 к. дн., а загальна кількість становить 10 к. дн., то округлюємо дні в періоді до 31.12.2023 р. до 7 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 р. – до 3 к. дн. 

Щодо зазначення в наказі про звільнення працівника періодів для виплати компенсації за невикористані відпустки повідомляємо, що Порядок не містить норм щодо урегулювання цього питання саме в наказі роботодавця про звільнення працівника. 

Підприємства самостійно визначають в інструкціях з діловодства правила і порядок складання та оформлення внутрішніх нормативно-розпорядчих документів із дотриманням вимог норм чинного законодавства. 

Водночас Мінекономіки нагадує, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер. 

Також читайте на цю тему матеріали у Блозі бухгалтера, Інформері M.E.Doc та на нашому Telegram-каналі:  

• Зміни до Порядку № 100 щодо обчислення середнього заробітку чинні з 12.09.2023 р.;  
• Роз’яснення щодо змін до Порядку № 100 – від Мінекономіки;  
• Компенсація за невикористану відпустку, якщо працівник без заробітку у 2023 році.