Трудовий договір: ключ до стабільних відносин з працівниками чи джерело несподіванок?

Здавалося б, трудовий договір – це лише стандартний документ, що закріплює відносини між працівником та роботодавцем. Але чи справді ви знаєте, які права та обов'язки він передбачає?  

В цьому матеріалі розглянемо такі питання: 

• Що це за документ і чим передбачений? 
• Для чого потрібен трудовий договір? 
• Чи є затверджена форма трудового договору? 
• Які основні моменти повинні бути в трудовому договорі? 
• Підсумки 

Що це за документ і чим передбачений? 

Трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. 

Сьогодні трудові правовідносини регулюються не тільки Кодексом законів про працю України, а й іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові відносини. 

Для чого потрібен трудовий договір? 

Трудовий договір є основою офіційних трудових відносин. Він потрібен для: 

• Захисту прав працівника: Гарантує виплату заробітної плати, забезпечення безпечних умов праці, надання відпусток, соціальних гарантій тощо. 

• Захисту прав роботодавця: Фіксує обов'язки працівника, його функціонал, відповідальність. 

• Чіткого визначення умов праці: Дозволяє уникнути непорозумінь щодо робочого часу, оплати, обов'язків. 

• Легалізації трудових відносин: Забезпечує сплату податків і внесків, що важливо для формування пенсійного стажу та отримання соціальних виплат. 

Чи є затверджена форма трудового договору? 

Законодавством України не передбачено уніфікованої чи затвердженої форми трудового договору. Це означає, що кожен роботодавець має право розробити власну форму, яка відповідатиме специфіці його діяльності. 

Однак, незважаючи на відсутність типової форми, трудовий договір обов'язково укладається в письмовій формі. Винятком є окремі випадки, передбачених КЗпП, наприклад, при укладенні трудового договору з фізичною особою або в умовах воєнного стану за згодою сторін. 

Оформлення трудового договору здійснюється шляхом видання наказу або розпорядження власника чи уповноваженого ним органу про прийняття працівника на роботу. 

Які ключові умови має містити трудовий договір? 

Незважаючи на довільну форму, трудовий договір повинен містити обов'язкові умови, що визначені КЗпП України: 

1. Місце роботи – конкретна адреса або територія, де працівник виконуватиме свої завдання. 

2. Посада та функції – чітке формулювання посадових обов’язків відповідно до кваліфікації та штатного розпису. 

3. Дата початку роботи – день, з якого працівник фактично приступає до виконання своїх обов’язків. 

4. Оплата праці – розмір зарплати (оклад або тариф), доплати, надбавки, премії, а також порядок і строки виплат. 

5. Робочий режим і відпочинок – графік роботи, тривалість робочого тижня, кількість вихідних і тривалість відпустки. 

6. Строк дії договору – визначається як безстроковий, строковий або на період виконання конкретної роботи. Якщо строк не зазначено – договір вважається безстроковим. Також можливе укладення договорів на сезонну чи тимчасову роботу. 

7. Умови праці – гарантії безпечних та здорових умов на робочому місці відповідно до законодавства. 

Крім обов'язкових, сторони можуть включати до договору додаткові умови, що не суперечать законодавству: 

• Випробувальний термін. 

• Умови щодо нерозголошення комерційної таємниці. 

• Соціальні пільги, додаткові відпустки тощо. 

• Умови розірвання договору. 

Варто зазначити, що особливою формою трудового договору є   контракт,   сфера  застосування  якого  визначається  законами України.  

Підсумки 

• Основа відносин: Трудовий договір – фундамент офіційних трудових відносин в Україні. 

• Захист сторін: Він гарантує прозорість, законність та захищає інтереси як працівника, так і роботодавця. 

• Обов'язкова форма: Документ має бути оформлений письмово, хоча уніфікованої форми немає. 

• Юридична сила: Включення всіх ключових умов надає йому юридичної сили. 

• Уникнення суперечок: Ретельне складання договору допомагає запобігти можливим суперечкам і забезпечує стабільність співпраці. 

Нормативка: 

• Кодекс законів про працю України (далі - КЗпП); 

• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі – Закон № 2136);  

• «Трудовий договір» - роз’яснення Мін’юсту від 20.12.2011 р.; 

Корисні матеріали: 

• Розірвання трудового договору з ініціативи власника у період воєнного стану: підстави; 

• Призупинення трудових договорів в умовах воєнного стану: зміна правил; 

• Що потрібно знати про трудовий договір з нефіксованим робочим часом? 

• Трудові відносини в умовах гнучкої зайнятості: що необхідно знати роботодавцю?