ЕДО. Епізод 10 - Кінець епохи паперу!

На дворі кінець вересня 2021 року. Ми вже відчули на собі всі “особливості” локдаунів і, загартовані цим набутим досвідом, можемо з упевненістю сказати - ЕДО перемагає!

Всі ті підприємства, які “перейшли на сторону” ЕДО, під час карантинних обмежень відчули впевненість, позбулися стресів та не отримали ніяких незручностей, окрім тих, що прийшлося сидіти вдома. Адже, ЕДО - оптимізатор бізнес-процесів компанії. Про застосування ЕДО під час локдаунів читайте тут.

Можливо не всі звернули увагу на новину щодо набрання чинності з 1 вересня Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі - ДСТУ 4163:2020), але зміна ДСТУ позитивний крок в сторону ЕДО.

Важливо! ДСТУ 4163:2020 діє для всіх підприємств (ФОП можуть застосовувати ДСТУ за бажанням).

Тобто, всі юрособи повинні оформляти службові документи згідно з ДСТУ 4163:2020.

На які документи поширюється дія ДСТУ 4163:2020?

Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема на:

• організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
• інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи.

Які зміни передбачені ДСТУ 4163:2020?

Зміни, встановлені ДСТУ, стосуються:

• складу і змісту реквізитів документів;
• розшифрування підпису;
• вимог до бланків документів та оформлення документів;
• вимог до тексту документів;
• змін до окремих реквізитів документів.

Важливо! Дія ДСТУ 4163:2020 поширюється як на паперові, так і на електронні документи (ДСТУ 4163:2003 не поширювався на електронні документи).

Як бачите, ЕДО проникає у найвіддаленіші куточки нашої країни. Ще декілька років тому “ЕДО”, “цифровізація” були чимось бажаним, але незрозумілим, але час не стоїть на місці, і сьогодні ЕДО - це звичний ПТАХ, який прийшов на зміну паперовому документообігу. Тим паче, що ЕДО, і взагалі, цифровізацію vs діджиталізацію підтримано на державному рівні.

Linkos Group - ІТ вендор таких продуктів, як М.E.Doc, вебсервіс СОТА, FlyDoc - пропонує як готові, так і індивідуальні рішення для ЕДО, які враховують галузь застосування, масштаб компанії, а також інші індивідуальні особливості бізнесу замовника. Крім того, мають найширший функціонал, зручний інтерфейс та можливості інтеграції з програмами різних класів:

• ERP (Enterprise Resources Planning);
• CRM (Customer Relationship Management);
• SCM (Supply Chain Management);
• SRM (Supplier Relationship Management).

M.E.Doc був і залишається лідером у запровадженні ЕДО. Перехід на нові технології - це турбота про користувача і постійна підтримка високої якості наших продуктів.

Нагадаємо про хроніки наших матеріалів:

• Як залучити своїх партнерів до використання ЕДО, читайте тут. 
• Про види ЕДО та який варіант документообігу підійде Вашому підприємству, дізнавайтесь у матеріалі.
• Як запровадити ЕДО на підприємстві ми писали тут.
• Якщо підприємство вводить електронний документообіг, необхідно дотримуватись певного алгоритму дій.

Більше новин читайте у Блозі бухгалтера, в Інформері програми M.E.Doc, а також на нашому Telegram-каналі.