вгору

Бухгалтерські операції в SAF-T UA: коли цифри оживають

05.11.2025

SAF-T UA

Файл SAF-T UA давно перестав бути для Звітлани чимось загадковим. Вона вже добре знала, як його створити, перевірити й експортувати. Та все ж десь усередині лишалось відчуття, що бракує якогось пазла. Тоді й згадалась обіцянка Сафтія детальніше розповісти про розділ «Бухгалтерські операції». Вручну вона цей розділ так і не спробувала заповнювати, тож, щоб не залишати незакритих гештальтів, вирішила, як завжди, звернутись до свого цифрового експерта.

– Сафтію, ти ж обіцяв розповісти про розділ «Бухгалтерські операції» в Medoc API SAF-T UA. Пам’ятаєш?

– Памʼятаю! – усміхнувся Сафтій. – У цьому розділі зберігаються всі твої проводки, рухи коштів і фінансові перетворення. Розділ візуально складається з двох частин: Журнали – це ніби великі зошити, де фіксуються всі операції, і Облікові записи – саме тут зберігаються деталі кожної операції.

– Слухай, а як додати нову фінансову історію? Бо раніше я все передавала через API. А раптом треба буде заповнити вручну?

– Насправді все просто, – заспокоїв Сафтій. – Але давай розберемось разом, крок за кроком.

– Давай! З чого починаємо? – пожвавішала Звітлана.

– Перший крок – створити журнал. Відкрий у файлі SAF-T UA розділ «Бухгалтерські операції» й натисни «+» біля заголовка «Журнали». Потім заповни кілька полів: ідентифікатор облікового регістру, опис і тип журналу. Коли все буде готово, тисни «Зберегти».

– І все?

– І все. Якщо тобі раптом потрібно буде відредагувати або видалити журнал, наведи на нього курсор і натисни іконку . Далі обери потрібну дію: «Редагувати» або «Видалити».

– Тут все виглядає зрозумілим. А який наступний крок? – поцікавилась бухгалтерка.

– Наступний крок – створення операції. Обери журнал, який ти щойно створила, і натисни «Додати запис». Потім заповни потрібні поля й натисни «Зберегти».

– А якщо я десь помилюсь?

– Легко виправити, – усміхнувся Сафтій. – Обери потрібну операцію, натисни іконку і внеси зміни. Не забудь натиснути «Зберегти». До речі, ти можеш не лише редагувати, а й копіювати або переміщати операції до інших журналів.

– Круто! Виходить, я керую даними, як регулювальник на перехресті! :)

– Саме так! – підморгнув Сафтій. – І наостанок – облікові записи.

– Уважно слухаю.

– Щоб додати обліковий запис, натисни стрілочку біля щойно створеної операції. Відкриється нова сторінка – поки порожня. Натисни «Додати запис» і заповни вкладки:
«Облікові дані» – вкажи всі ідентифікатори, рахунки, покупців і постачальників; «Дані в розрізі аналітики» – коди, суми, валюти; «Дебет» і «Кредит» – відповідні суми; «Податкова інформація» – ставки, пільги, періоди. Після цього натисни «Зберегти».

– І ці записи теж можна редагувати, копіювати, видаляти? – запитала Звітлана.

– Саме так. Алгоритм той самий. Обираєш потрібний запис і натискаєш на іконку потрібної дії, – пояснив Сафтій. – До речі, ти як ніхто інший знаєш, що дані в розрізі аналітики та податкової інформації є множинними – тобто можуть містити не один, а кілька записів. Тому в таблиці облікового запису у відповідних колонках відображається кількість таких елементів.

– А як мені побачити деталі?

– Просто натисни на потрібну комірку, – усміхнувся Сафтій. – Для зручності там навіть з’явиться підказка.

– Супер! З тобою як завжди просто і швидко. Дякую, Сафтію!

– Завжди радий допомогти, беру приклад з Medoc, – усміхнувся він.

Звітлана зосереджено глянула на монітор і, натхненна, продовжила свої експерименти із розділом «Бухгалтерські операції».

Серія статей: