Одночасна робота з файлом SAF-T UA

Холодний осінній ранок. Офіс. У кімнаті відпочинку тихо гуде кавомашина, наповнюючи простір ароматом свіжої кави. Звітлана щойно заварила собі горнятко гарячого напою й сіла за столик, намагаючись прокинутися перед робочим днем. До неї підсідає колега, і розмова непомітно перетікає у робочі теми. 

– Слухай, нам скоро разом працювати над SAF-T UA… А як це робити одночасно? – із цікавістю запитує колега. 

Звітлана знала відповідь на це питання, але чим не привід запросити на горнятко запашної кави Сафтія.  Як добре що, є той, хто знає все про Medoc API SAF-T UA, і на додачу такий симпатичний. Вона відкриває чат і пише Сафтію з проханням приєднатися до їхнього ранішнього ритуалу. 

– Сафтію, у нас тут потреба: хочемо з колегою одночасно працювати над одним файлом. Нам не терпиться спробувати? 

– З Medoc API SAF-T UA – звичайно!  

– А як так працювати, щоб випадково не редагувати одні й ті самі дані? – уточнила колега Звітлани. 

– Програма сама про все подбає, – пояснив Сафтій. – Але давай покажу кілька моментів, на які варто звернути увагу. 

– Звичайно, давай! – погодилась Звітлана, із задоволенням спостерігаючи за Сафтієм. 

– Перше, що ти побачиш, – це аватари всіх, хто зараз редагує файл. Оці маленькі кружечки з літерами біля його назви. 

– Так-так, бачу, – кивнула Звітлана. 

– Якщо користувачів більше двох, натисни на плюсик поруч, щоб відкрити повний список.

– Добре. А що ще важливо знати про спільну роботу? – поцікавилась бухгалтерка. 

– Далі – про блокування. Програма автоматично блокує ту частину файлу, яку хтось редагує, щоб ви не змінили одну й ту саму інформацію. 

– Щось на кшталт вбудованої системи безпеки? 

– Саме так, – погодився Сафтій. – У кожному розділі файлу ця «система безпеки» поводиться по-своєму. Наприклад, у розділі «Заголовок» вкладка, яку редагує хтось із колег, буде заблокована для інших. Біля неї з’явиться аватар того, хто працює з нею зараз. 

–  Зрозуміло. А як щодо інших розділів файлу?  

– У «Довідниках» та «Документальному забезпеченні» блокуватиметься конкретний запис. Якщо твоя колега вже його відкрила, ти побачиш її аватар і не зможеш редагувати цей елемент – зате всі інші будуть доступні. 

–  А «Бухгалтерські операції»? Підозрюю, що там усе суворіше… 

–  Так, це найчутливіший розділ. Якщо хтось відкрив журнал, він блокується повністю –  разом із усіма операціями у ньому. 

–  Ага, щоб одна людина не змінювала дебет, поки інша править кредит. А то вийде бухгалтерський трилер. 

–  Саме так! –  усміхнувся Сафтій. 

–  Дякую, тепер я спокійна. А ми з колегою будемо працювати разом, але… без битви за вкладку «Суб’єкт». 

Звітлана з колегою допивають ранкову каву та вирішують одразу ж перевірити, як саме працює спільне редагування файлу на практиці. 

Висновки: 

• Спільна робота над одним файлом SAF-T UA – цілком можлива. 

• Система автоматично блокує зайняті частини, щоб ніхто випадково не редагував одну й ту саму інформацію. 

• У «Заголовку» блокується вкладка, у «Довідниках» та «Документальному забезпеченні» – окремий запис, а у «Бухгалтерських операціях» – увесь журнал одразу. 

• 

Серія статей:

• Ти щось чув про SAF-T UA?
• Серія розмов про SAF-T: просто про складне
• Нормативка без паніки: про SAF-T UA по-людськи
• Перше знайомство з M.E.Doc API SAF-T UA
• Як потрапляють дані до SAF-T UA: API, Excel і ручне введення
• Файл без секретів: що таке XML, XSD, розмір і формат подачі
• Користувацькі довідники – зменшення рутини
• Заборонені символи – не біда
• У яких довідниках важливий період, а в яких – ні?
• Робота з файлом SAF-T UA, або як не злякатись таблиць
• Перевірка файлу SAF-T UA, або як приручити помилки
• Бухгалтерські операції в SAF-T UA: коли цифри оживають