Перевірка файлу SAF-T UA, або як приручити помилки

Після кількох днів експериментів зі створенням файлу SAF-T UA Звітлана вже почувалася справжньою профі. Вона вручну вводила дані, тестувала інтеграцію з обліковою системою – і щоразу щиро раділа, коли все виходило. 

Здавалося, файл готовий. Але щойно вона потягнулась до кнопки «Експортувати», у голові майнула думка: «А раптом я десь помилилась?» Та вже наступної хвилини Звітлана усміхнуляся про себе, і вирішила знову покликати Сафтія. Настав час розібратись, як працює перевірка в Medoc API SAF-T UA. 

– Сафтію, минулого разу ти згадував про перевірку файлу SAF-T UA. Давай дослідимо  разом, як це працює на практиці? 

– Звісно! Все дуже просто. Потрібно лише відкрити файл і натисни кнопку «Перевірити». Далі система сама проведе аналіз і сформує протокол перевірки. 

– А що буде в протоколі? – поцікавилась Звітлана. 

– Якщо коротко, протокол – це результати перевірки файлу. Якщо помилок немає, то все гаразд. А якщо система щось знайде – у протоколі буде зазначено, де саме і яка помилка. 

– А які вони бувають, ці помилки? – поцікавилась бухгалтерка. 

– Є два типи: критичні й некритичні, – пояснив Сафтій. – Критичні потрібно обов’язково виправити, інакше файл просто не приймуть. А некритичні – допустимі, але краще теж підправити, щоб усе виглядало ідеально. 

– Добре сказано. Слухай, але якщо файл великий, як швидко знайти місце з помилкою?  Поки я знайду, забуду, що саме треба виправити. 

– Є простий лайфхак, – підморгнув Сафтій. – Просто натисни на іконку біля помилки, і система одразу відкриє потрібне місце у файлі. 

– От це я розумію зручно! – зраділа Звітлана. – Сафтій, а з помилками можна експортувати файл? – поцікавилася вона. 

– Гарне питання! – усміхнувся Сафтій. – Якщо під час експорту система знайде помилки, спершу потрібно їх виправити й перевірити файл ще раз. Коли наступна перевірка покаже, що все гаразд, файл отримає статус «Вірний». Якщо ж залишаться лише дрібні неточності – статус буде «Із зауваженнями». У будь-якому разі, коли критичних помилок немає, можна сміливо експортувати. Система сама все сформує згідно з вимогами регулятора, і файл буде готовий до подання у ДПС. 

– Статус «Вірний» звучить заспокійливо, – усміхнулась Звітлана. – А які ще статуси бувають?  

– О, статусів рівно стільки, щоб було зручно працювати з файлом, – кивнув Сафтій. – Наприклад, щойно створений файл має статус «Новий», файл, який ти завантажила ззовні, – «Імпортований», якщо є помилки – «Помилковий», якщо все добре – «Вірний», а якщо є дрібні рекомендації – «Із зауваженнями». Загалом таких статусів зараз близько десяти. Усі їх можна знайти в інструкції або просто глянути у таблицю: 

– Зрозуміла, дякую! Буду перевіряти свій файл, – рішуче сказала Звітлана. 

– Успіхів! – підбадьорив її Сафтій. 

Звітлана схрестила пальці на удачу й тихенько прошепотіла: 

– Хай буде «Вірний»... 

Після чого глибоко вдихнула і натиснула кнопку «Перевірити». 

Серія статей:

• Ти щось чув про SAF-T UA?
• Серія розмов про SAF-T: просто про складне
• Нормативка без паніки: про SAF-T UA по-людськи
• Перше знайомство з M.E.Doc API SAF-T UA
• Як потрапляють дані до SAF-T UA: API, Excel і ручне введення
• Файл без секретів: що таке XML, XSD, розмір і формат подачі
• Користувацькі довідники – зменшення рутини
• Заборонені символи – не біда
• У яких довідниках важливий період, а в яких – ні?
• Робота з файлом SAF-T UA, або як не злякатись таблиць