У яких довідниках важливий період, а в яких – ні?

Дати й періоди для бухгалтера — як координати на карті: без них легко загубитися. Звітлана це добре знала. Тож в її аналітичній голові одразу виникло запитання: а як саме працює період у файлі SAF-T UA? На що він впливає і як? 

Щоб з’ясувати це, вона вирішила провести невелике дослідження й обрала для цього розділ «Довідники». Досить швидко Звітлана помітила цікаву річ: «Облікова політика» завжди вимагає період, тоді як «Довідники операцій» не вимагає його взагалі. Чому так? Чому для одних довідників період критично важливий, а інші чудово обходяться без нього? 

Логіка потроху вже почала вимальовуватися, але цілісної картини все ще бракувало. Тож Звітлана вирішила остаточно розібратися й обговорити це із Сафтієм під час невеликої перерви на каву. 

–  Сафтію, я проводила невелике дослідження і звернула увагу, що деякі довідники обов’язково вимагають період, а інші – ні. Чому так? – поцікавилась бухгалтерка. 

–  Все доволі просто, – усміхнувся Сафтій. –  Є довідники, які без дати втрачають сенс. Уяви: сальдо на початок і кінець чи обороти по рахунках без періоду – це як календар без місяця. Неможливо зрозуміти, коли саме все відбувалося. Тож щоб, коли ти будеш передавати дані в M.E.Doc API SAF-T UA, програма знала, в який саме файл додавати ці дані, потрібно знати точний проміжок часу. Пам’ятаєш, ми говорили про розділ «Перегляд даних» в M.E.Doc API SAF-T UA? От там усе добре видно: для деяких довідників без дат «з…» та «до…» жодні дані просто не відобразяться.

–  Зрозуміло. А можеш перелічити довідники, які нерозривно повʼязані з часом? Щоб я зекономила собі сили на пошуки. 

–  Звичайно –  кивнув Сафтій. –  До таких належать: «Облікова політика», «Сальдові/оборотні відомості», «Таксономії», «Клієнти», «Постачальники», «Запаси», «Власники», «Необоротні активи» і «Податкові різниці». 

–  Решта довідників не прив’язані до періоду, так? – уточнила Звітлана. 

– Саме так. Їх достатньо завантажити один раз, і система використає ці дані в усіх потрібних звітах. 

– Якщо ми вже згадали розділ «Перегляд даних» у M.E.Doc API SAF-T UA, то як переглянути дані тих довідників, де період необов’язковий?  

–  Достатньо просто натиснути кнопку «Застосувати», і дані відобразяться на сторінці. 

– Круто! Тобто без додаткових дат і умов? 

– Саме так. Мінімум дій, – усміхнувся Сафтій. 

Звітлана кивнула, зробила нотатку в блокноті та з полегшенням усміхнулася. Ще одна деталь у пазлі SAF-T UA стала на своє місце. 

Висновки: 

• Довідники, пов’язані з часом, обов’язково потребують періоду. Без нього дані не матимуть змісту. 

• Довідники, не прив’язані до періоду, достатньо передати один раз, і вони будуть доступні у всіх звітах. 

Серія статей:

• Ти щось чув про SAF-T UA?
• Серія розмов про SAF-T: просто про складне
• Нормативка без паніки: про SAF-T UA по-людськи
• Перше знайомство з M.E.Doc API SAF-T UA
• Як потрапляють дані до SAF-T UA: API, Excel і ручне введення
• Файл без секретів: що таке XML, XSD, розмір і формат подачі
• Користувацькі довідники – зменшення рутини
• Заборонені символи – не біда