Ти щось чув про SAF-T UA?

Київ. Літо. О 8:42 ранку бухгалтерка Звітлана вже сидить на веранді кав’ярні біля офісу, міцно тримаючи в руці флет-вайт і роздруківку з позначкою «SAF-T UA. Проєкт». 

До столика підходить ІТ-спеціаліст Сафтій. Ще трохи сонний, але вже в робочому настрої. Він кидає швидкий погляд на папери в руках Звітлани і питає: 

– Щось серйозне? – киває на документ. 

– SAF-T, – зітхає Звітлана. – Ти щось чув про нього? 

– Чув? Та це ж XML-файл, якому світ поклоняється ще з 2005-го. Це твоя бухгалтерія в цифровому форматі. Жодних паперів, громіздких тек і скріпок. 

– О, значить, мені треба просто натиснути «зберегти як .xml» і відправити? 

– Ха! Якби все було так просто, то податкові давно б мали штучний інтелект замість інспекторів. А так… Давай по черзі. 

SAF-T (Standard Audit File for Tax) – це формат, який створила міжнародна організація OECD. Ще в середині 2000-х податкові органи Європи усвідомили, що перевіряти звіти вручну – це ніби шукати голку в стозі сіна. Тому вирішили: треба єдиний формат, щоб звіти з усіх програм могли «читати» комп’ютери і робити це швидко. Так з’явився SAF-T. 

– А хто перший почав користуватися цим стандартом?  

– Португалія. У 2008 році вона запровадила SAF-T замість паперових звітів. Потім приєдналися Норвегія, Литва, Польща, Чехія… Кожна країна адаптувала формат під свої потреби. 

– А Україна? – зацікавлено питає бухгалтерка.  

– В Україні теж з’явилася своя версія – SAF-T UA. Вона охоплює не лише бухгалтерські проводки і контрагентів, а й залишки, рух товарів, первинні документи... Тобто усе, що може зацікавити податкову.  

– Тобто наша версія розширена? 

– Саме так. – киває Сафтій. – Підлаштована під українське законодавство та структуру обліку. 

– І що дає цей стандарт бізнесу? 

– По-перше, менше паперів і хаосу. По-друге, швидші податкові перевірки, адже дані подаються структуровано. І ще один плюс – прозорість. Коли все автоматизовано, важче щось приховати або спотворити. 

– Тобто це не просто ще один формат, а інструмент? 

– Саме так. Це про зручність, контроль і підготовленість. Коли бізнес працює відкрито, SAF-T лише допомагає показати це. 

– Ну, тоді вже не так лячно, – з полегшенням відповідає Звітлана. 

– Трохи розуміння і все стає простішим. Це частина цифрової трансформації, яка вже триває.  

– Дякую, Сафтій. Тепер хоча б зрозуміло, з чого починати. 

– От і добре. SAF-T – це вже не щось абстрактне. Це частина реальності. І вона цілком підконтрольна. 

Висновки: 

• SAF-T – це не просто файл, а стандарт. Він автоматизує перевірки, зменшує хаос і скорочує час на аудит. 

• SAF-T UA – українська адаптація. Вона враховує національний облік, ПДВ-реалії та глибину даних, яку хоче бачити ДПС. 

Далі буде... 

У наступній статті: «Нормативка без паніки», або як не з’їхати з глузду, читаючи Порядок формування SAF-T UA. 

• Серія розмов про SAF-T: просто про складне